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Konferenzmappen für den Büroalltag

Eine Konferenzmappe ist ideal für den Geschäftsalltag.Bei einer Konferenz stellt man sich zumeist eine Zusammenkunft von Entscheidern vor, die große Auswirkungen auf den Weltenlauf hat. Oder zumindest ein größeres Meeting zwischen Managern und Vorstand eines Konzerns. Aber es muss ja nicht immer gleich die große Nummer sein, denn wenn Sie sich etwa mit einem Kollegen aus einer anderen Abteilung treffen, um über Strategien oder Zahlen zu sprechen, dann ist das natürlich ebenfalls eine Konferenz. Und Zusammenkünfte dieser Art verlaufen ja umso besser, je solider die Vorbereitung darauf ist. Das kann bedeuten, dass Sie vorher Unterlagen zusammenstellen. Und dass Sie vorab eine schmucke Konferenzmappe vorbereiten, die mit wichtigen Utensilien für ein solches Meeting ausgestattet ist. In dieser Aktenmappe können Sie einen Notizblock verstauen, ein paar Stifte, einen Taschenrechner, einen PDA oder gar ein Note- oder mindestens ein Netbook. In diesem Fall sollten Sie natürlich daran denken, auch die entsprechenden Kabel zur Stromversorgung mit einzupacken. Nichts ist peinlicher oder ärgerlicher, als wenn Ihnen mitten in der Konferenz der Akku eines technischen Geräts zur Neige geht.

Konferenzmappe Leder: Edel und Schick

Was bei der Überlegung, sich eine Konferenzmappe anzuschaffen, auf keinen Fall unter den Tisch fallen sollte, ist der Umstand, dass bei vielen Meetings, Präsentationen, Seminaren oder Vorträgen - also Konferenzen aller Art - oft keine Tische vorhanden sind, die Sie als Schreibunterlage nutzen können. Sicher, irgendwie funktioniert es schon, sich Notizen auf einem Block zu machen, den Sie auf Ihrem Oberschenkel balancieren, aber das geht oft zu Lasten der Lesbarkeit. Wenn Sie also nach der Konferenz ins Büro zurückkehren, um ein Protokoll über das Zusammentreffen zu schreiben, könnte es sein, dass Sie feststellen müssen, dass Ihre Notizen kaum leserlich sind. Wie praktisch wäre es da doch, die Konferenzmappe gewissermaßen als Pult zu nutzen, das Sie auf Ihrem Schoß oder auf übereinandergeschlagenen Beinen ablegen? Damit das aber auch tatsächlich funktioniert, sollten Sie bedenken, dass Ihre Schreibmappe nicht allzu unhandlich sein darf, ihre Ausmaße also nicht groß sind.

Immer alles parat und griffbereit

Gleichzeitig muss eine gute Konferenzmappe natürlich hochwertiger Natur sein, dementsprechend stabil und auch einiges an Belastung aushalten können. Ist das Obermaterial aus Leder, sollten Sie sicherstellen, dass es wassergeschützt ist. Dass Ihre Dokumentenmappe zudem über einen strapazierfähigen Griff verfügt und Reißverschlüsse besitzt, die nicht schon nach wenigen Nutzungstagen kaputtgehen, sollten Sie beim Kauf sicherstellen. Das Innere der Konferenzmappe ist im Idealfall so gestaltet, dass Sie dort mehrere Fächer und Taschen vorfinden, damit Sie Ihre Unterlagen so trennen und ordnen können, wie Sie es wünschen und wie Sie im Bedarfsfall am besten darauf zugreifen können. Nicht jede Mappe ist gleich, das ist logisch. Um die für Sie geeignete zu finden, gehen Sie also nicht nur nach den äußeren Merkmalen. Machen Sie sich im Idealfall schon vor dem Kauf klar, was genau Sie benötigen, wie die Tasche aufgeteilt sein sollte, welche Größe Sie brauchen und dergleichen mehr. Im besten Fall halten Sie die Konferenzmappe, die Sie später besitzen möchten, vor dem Kauf auch schon einmal selbst in der Hand, um sie auf ihre Haptik in zu testen.

Guter Eindruck dank einer Konferenzmappe

Last but not least ist ein Aktenkoffer beziehungsweise eine Konferenzmappe aber mehr als ein bloßer Gebrauchsgegenstand. Wenn Sie bei einem Meeting oder einer Konferenz damit erscheinen, zeigen Sie nämlich zunächst, dass Sie gut präpariert und auf alle Eventualitäten vorbereitet sind. Zum anderen stehen Sie als Besitzer einer toll designten Konferenzmappe auch schnell im Mittelpunkt. Und nicht zuletzt kommt man so mit anderen Teilnehmern der Zusammenkunft vielleicht schneller ins Gespräch als sonst, weil man gleich ein Thema hat, für das sich die Kollegen erwärmen können. Ist das Meeting vorbei, so nutzen Sie die Konferenzmappe vielleicht schon auf dem Rückweg im Flugzeug oder im Zug als mobilen Arbeitsplatz und erstellen damit ein Protokoll für Ihren Vorgesetzten.